制定日 2017年1月24日
改定日 2021年10月20日
当社は、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社はOA機器、オフィス家具等の販売事業及び付随するサービスの提供、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
電脳株式会社 代表取締役社長 神山 良介
以上
個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称
電脳株式会社
２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：企画部長
所属部署：電脳株式会社 企画部
連絡先：電話04-2922-5252
３．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
（１）保有個人データ
-
お客様情報
OA機器、オフィス家具等の販売事業における商品の発送、関連するアフターサービスの実施、新商品・サービスの案内 -
取引先情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務 -
従業者情報
従業者の人事労務管理、業務管理、当社広報活動 -
採用応募者情報
採用選考、連絡 -
お問合せ者情報
お問合せ対応、連絡 -
起業相談者情報
起業相談対応、連絡 -
セミナー参加者情報
セミナーのご案内、セミナー運営管理、連絡 -
メールマガジン配信先情報
メルマガ配信サービスの提供
（２）保有個人データ以外
-
機器回収サービス（受託業務）に関する回収先の担当者情報
配送管理、連絡 -
ハローワーク、求人サイト、人材紹介会社からの採用応募者
採用選考、連絡 -
機器回収サービス（受託業務）にて回収した機器内情報
物理破壊等による完全消去 -
OA機器保守サービスに関連したシステム内情報
受託システム保守サポート -
イベント参加者情報
受託イベント運営管理サービスの範囲内
４．個人情報の第三者提供
当社で取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き第三者に提供することはございません。
５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報の開示等の請求
当社の保有個人データについて、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社は個人データのご本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
７．個人情報を提供されることの任意性について
当社の個人情報取得フォームから個人情報をご提供頂くことは、ご本人様の任意によるものです。ご提供頂けない場合は、ご本人様に以下の影響が生じます。
- 採用応募フォーム ：採用選考やご連絡に支障がでる場合があります。
- 各種お問い合わせフォーム ：お問い合わせ対応やご連絡に支障がでる場合があります。
- 発注フォーム ：受注管理や、発送、ご連絡に支障をきたす場合があります。
- メールマガジンの配信登録フォーム ：メールマガジンの配信サービスに支障がでる場合があります。
８．クッキー（Cookie）等の利用について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフｱイアウｵールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
９．認定個人情報保護団体について
・名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきまして、および個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒359-0101 埼玉県所沢市北中1-193-4 電脳第一ビル3F
電脳株式会社 総務人事部長
TEL：04-2922-5252 （受付時間 9:00～18:00）／FAX：04-2903-6356